Ihr Team nutzt KI längst. Jetzt braucht es Leitplanken.
In vier Wochen von „jeder macht irgendwas“ zu einer verbindlichen KI-Richtlinie, die Ihr Team mitgestaltet hat. Zwei Termine bei Ihnen vor Ort, rund vier Stunden Zeit Ihrer Leitung, ein Festpreis.
Die KI ist schon da. Die Regeln fehlen noch.
In fast jedem Erstgespräch höre ich denselben Satz: „Bei uns nutzt eigentlich jeder schon irgendwas.“ Die Vertriebsleiterin lässt Angebote von ChatGPT vorformulieren, die Personalabteilung testet ein Tool für Bewerbungen, und im Controlling läuft eine Erweiterung, von der die IT nichts weiß. Die Leitung ist begeistert, das Team ist verunsichert. Was darf ich eingeben? Wen frage ich? Und wer haftet, wenn etwas schiefgeht?
Diese Unsicherheit kostet. Sie bremst die Mutigen und lässt die Vorsichtigen ganz aussteigen. Gleichzeitig verlangt die EU-KI-Verordnung seit Februar 2025, dass Unternehmen ihre Mitarbeitenden für den Umgang mit KI befähigen.
Governance ist kein Bremsklotz.
Klare Leitplanken geben Ihrem Team die Sicherheit, KI mutig einzusetzen, und Ihnen die Gewissheit, dass Verantwortung nicht im Nebel verschwindet. KI unterstützt, Menschen entscheiden: Human in the Lead. Die Leitplanken verbinden die Anforderungen der EU-KI-Verordnung mit den Werten Ihrer Organisation.
So läuft der Sprint
Niemand muss dafür mehrere Tage freinehmen. Ich arbeite mit Ihrer Leitung, einem kleinen Kernteam und einer anonymen Kurzumfrage für alle.
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Woche 1 – Kick-off und Umfrage
In 1 Stunde klären wir Ziele und Ansprechperson. Ihre Mitarbeitenden beantworten anonym, welche KI-Tools sie wofür nutzen und was sie verunsichert.
- 2
Woche 2 – Bestandsaufnahme vor Ort
An einem Halbtag vor Ort führen wir vier bis fünf kurze Gespräche mit der Leitung, IT, Datenschutz, Personal und Fachbereichen, weitere bei Bedarf online. So entsteht ein vollständiges Bild: welche KI, wofür, mit welchen Daten.
- 3
Woche 3 – Workshop mit Ihrem Kernteam
Drei Stunden, sechs bis zehn Personen. Wir ordnen Ihre Anwendungen nach Risiko ein und entwickeln gemeinsam die Kernpunkte Ihrer Richtlinie. Wer mitgestaltet, hält sich später auch daran.
- 4
Woche 3 bis 4 – Ausarbeitung
Ich führe die Erkenntnisse zusammen und erstelle Richtlinie, KI-Register und Rollenmodell. Ihr Kernteam prüft den Entwurf fachlich.
- 5
Woche 4 – Ergebnistermin
Wir besprechen die Ergebnisse mit der Leitung und legen fest, wie die Richtlinie in Kraft tritt.
Ihr Zeitaufwand
- Leitung
- ca. 4 Stunden
- Kernteam (6–10 Personen)
- ca. 5 Stunden je Person
- Alle Mitarbeitenden
- Anonyme Kurzumfrage
Was Sie nach vier Wochen in der Hand halten
Ihre KI-Richtlinie
beschlussreif, mit ethischen Leitplanken und auf Ihren Alltag zugeschnitten
Ihr KI-Register
alle eingesetzten Anwendungen mit Risikoeinordnung und einer Liste freigegebener Tools
Ein Rollenmodell
wer entscheidet, wer koordiniert und wer die feste Ansprechperson für KI-Fragen ist
Einen Freigabeprozess
neue Anwendungen werden mit einem kurzen Ampel-Check geprüft statt monatelang diskutiert
Einen 90-Tage-Plan
für die nächsten Schritte. Die Schulung zur KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-VO ist nicht Teil des Sprints und kann als Folgemodul gebucht werden.
Welcher Satz fällt bei Ihnen?
Wählen Sie Ihre Ausgangslage – der Inhalt darunter passt sich an.
- Ausgangslage
- ChatGPT, DeepL, Copilot sind längst im Einsatz, oft über private Konten und an der IT vorbei. Welche Kunden- oder Personaldaten dabei in fremden Clouds landen, kann niemand sagen.
- Im Sprint
- Wir machen sichtbar, was tatsächlich genutzt wird, und entwickeln mit Ihrem Team die erste Richtlinie. Sie entsteht nicht im Besprechungsraum, sondern an der Arbeitsrealität.
- Nach vier Wochen haben Sie
- ein KI-Register mit Freigabeliste der Tools
- eine beschlussreife Richtlinie
- ein klares Rollenmodell
- einen 90-Tage-Plan.
Unsicher, wo Sie stehen? → Kostenlosen 5-Fragen-Check starten
Was der Sprint nicht ist
Ich verkaufe Ihnen keine komplette KI-Transformation in vier Wochen und keinen garantierten ROI. Der Sprint ersetzt keine Rechtsberatung und keine Konformitätsbewertung für Hochrisiko-KI, und Ihre Tools richte ich nicht technisch ein. Was Sie bekommen, ist ein belastbares Fundament, auf dem Ihr Team sicher weiterarbeiten kann. Was ich selbst nicht anbiete, muss für Sie keine Lücke bleiben: Ich greife auf ein Netzwerk aus Expert:innen zurück und bringe Sie mit den passenden Fachleuten zusammen.
Investition
KI-Governance-Sprint
BAFA-förderfähig · bis zu 1.750 € Zuschuss*7.900 € netto
Festpreis zzgl. Reisekosten
zwei Termine vor Ort
* Für kleine und mittlere Unternehmen: Das BAFA bezuschusst 50 % der Beratungskosten bis 3.500 €, also bis zu 1.750 € (neue Bundesländer 80 %, bis zu 2.800 €). Der Antrag muss vor Projektstart gestellt werden. Sprechen Sie mich an, ich unterstütze Sie bei der Beantragung. Förderung im Detail →
Häufige Fragen
Human in the Lead beginnt mit klaren Leitplanken.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir, wo Ihre Organisation heute steht und welcher Schwerpunkt für Sie passt.